Så räknar Pejla

Så bokför och räknar Pejla för en enskild firma, med dagens belopp och en källa för varje område. Värdena hämtas ur samma kod som Pejla räknar med.

Ladda ner som Markdown

Senast ändrat i Pejla

Hela behandlingshistoriken →

Moms

Moms och momsdeklarationen

Pejla läser momsdeklarationens rutor ur bokföringen för perioden. Kontot avgör rutan, inte fakturan. Ören stryks i varje ruta, de avrundas inte.

Momssatser
25 %, 12 % och 6 %
Momsbefrielse, omsättning
högst 120 000 kr per år

Källa: Skatteverket, Fylla i momsdeklarationen

Så bokförs det →

Livsmedelsmoms

Livsmedel har 6 % moms från 2026-04-01 till och med 2027-12-31, sedan 12 % igen. Restaurang och catering har kvar 12 %. Leveransdagen avgör vilken sats som gäller.

Livsmedel till och med 2027-12-31
6 %
Livsmedel från 2028-01-01
12 %

Källa: Mervärdesskattelagen 9 kap. 19 §

Så bokförs det →

Representation

Fyller du i hur många som var med, vilka och varför, och markerar att det gällde en måltid, drar Pejla av momsen på högst 300 kr exkl. moms per person. Resten bokas som kostnad på 6072. Har kvittot 25 % moms drar Pejla ingen moms alls, eftersom kvittot inte kan delas upp på flera momssatser än.

Momsavdrag, högst per person
300 kr exkl. moms
Kvitto med 25 % moms
inget momsavdrag

Källa: Mervärdesskattelagen 13 kap. 25 §

Så bokförs det →

Fakturor och utgifter

Utgifter

När du registrerar en utgift bokför Pejla beloppet utan moms på det konto du valt och momsen som ingående moms. Köper du en tjänst från utlandet, eller till exempel en byggtjänst i Sverige med omvänd betalningsskyldighet, räknar Pejla fram momsen och bokar den både som utgående och som ingående moms. Är beloppet utan moms minst ett halvt prisbasbelopp föreslår Pejla att du registrerar köpet som tillgång.

Förslag att registrera som tillgång
från 29 600 kr exkl. moms (inkomstår 2026)

Källa: Inkomstskattelagen 18 kap. 4 §

Så bokförs det →

Fakturor, påminnelser och valuta

En skickad faktura bokförs på fakturadatum som en kundfordran, med momsen på ett konto per momssats. En faktura i utländsk valuta räknas om till kronor med kursen för leveransdagen, eller fakturadatum om leveransen var senare. Påminnelseavgift och förseningsersättning bokas som egna verifikat, utan moms.

Påminnelseavgift
60 kr
Förseningsersättning
450 kr

Källa: Lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m.

Så bokförs det →

Kreditnotor och rättelser

En skickad faktura som inte är betald rättas med en kreditnota som hänvisar till fakturan. Momsen minskas i den period då kreditnotan bokförs, och fakturan ligger kvar i sin egen period. Ett bokfört verifikat ändras eller raderas aldrig: Pejla bokför en rättelse som vänder originalet.

Källa: Bokföringslagen 5 kap. 5 §

Så bokförs det →

Kundförlust

En konstaterad kundförlust bokförs på 6351 det datum förlusten blev konstaterad, med samma momssatser som fakturan. Försäljningen ligger kvar i fakturans egen momsperiod, och förlusten minskar momsen och försäljningen i den period den bokförs. Betalar kunden ändå senare redovisas momsen igen, i proportion till det som kom in.

Källa: Mervärdesskattelagen 8 kap. 16 §

Så bokförs det →

Eget uttag, egen insättning och inbetalningar

Ett eget uttag bokas på 2013 och en egen insättning på 2018, mot företagskontot. En inbetalning som inte hör till en faktura bokas på det intäktskonto du valt, med momsen räknad ur hela beloppet. Ändras ett uttag vänder Pejla bokningen med en rättelse.

Källa: BFNAR 2013:2 Bokföring, kommentar till punkt 3.3

Så bokförs det →

Skatt och NE-bilagan

Räntefördelning, fonder och egenavgifter

Positiv räntefördelning är frivillig, och negativ räntefördelning är tvingande när kapitalunderlaget är för negativt. En avsättning till periodiseringsfond är frivillig och måste återföras senast sex år efter avsättningsåret. Avdraget för egenavgifter i R43 är ett schablonavdrag som inte bokförs.

Positiv räntefördelning
8,55 % av kapitalunderlaget
Negativ räntefördelning
3,55 %, när kapitalunderlaget är negativt med mer än 500 000 kr
Periodiseringsfond, högst
30 % av R33
Expansionsfondsskatt
20,6 %
Egenavgifter, full avgift
28,97 %
Schablonavdrag för egenavgifter, högst
25 % av underlaget

Källa: Skatteverket, Belopp och procent inkomstår 2026 – företag

Så bokförs det →

Bokslut

Bokslut och räkenskapsår

En enskild firma har kalenderåret som räkenskapsår. Årsbokslutet ska vara klart senast sex månader efter årets slut. När du låser året bokför Pejla avskrivningen och årets resultat och för över saldona till eget kapital.

Räkenskapsår
1 januari till 31 december
Årsbokslutet klart senast
30 juni året efter
Förenklat årsbokslut, nettoomsättning normalt
högst 3 miljoner kronor

Källa: Bokföringslagen 6 kap. 3 och 7 §§

Så bokförs det →

Avskrivning av inventarier

Maskiner och inventarier är en gemensam grupp som Pejla skriver av enligt 30-regeln när du låser året. Är underlaget högst ett halvt prisbasbelopp skrivs hela underlaget av. 20-regeln finns inte i Pejla.

Avskrivning per år, högst
30 % av underlaget
Hela underlaget skrivs av om det är högst
29 600 kr (inkomstår 2026)

Källa: Inkomstskattelagen 18 kap. 13 §

Så bokförs det →

Spara bokföringen

Arkiv, förvaring och säkerhetskopior

Bokföringen ska sparas till och med det sjunde året efter räkenskapsårets slut. Ladda ner årsarkivet när året är låst och spara det. Databasen ligger i ett annat EU-land, så platsen ska anmälas till Skatteverket, och Pejla har fyllt i anmälan åt dig.

Bokföringen för 2026 sparas till och med
2033

Källa: Bokföringslagen 7 kap. 2 §

Så bokförs det →

SIE-import och SIE-export

Läser du in en SIE-fil förs verifikaten över som de står i filen, och Pejla stoppar importen om filens egna saldon inte stämmer med verifikaten eller om ett år är låst. SIE-filen du laddar ner innehåller alla bokförda verifikat för året, ingående och utgående balanser och årets resultat per konto. Förra årets resultat och balanser kommer bara med när förra året är bokfört i Pejla och stämmer med årets ingående balanser.

Källa: SIE filformat 4C

Så bokförs det →

Kontoplan

Pejla bokför på konton ur BAS-kontoplanen, med BAS exakta kontonamn. Andra konton kommer bara in i bokföringen via SIE-import.

Kontoplan
BAS 2026

Källa: BAS, Kontoplaner

Så bokförs det →