Lagregler, belopp, kontoplan och kontering som Pejla bokför och räknar med — hämtat ur samma register som programmet använder, med källa till bokföringslagen, BFN, Skatteverket och BAS.
Enligt bokföringslagen 3 kap. 1 § ska fysiska personer — alltså enskilda näringsidkare — ha kalenderåret som räkenskapsår. Brutet räkenskapsår är inte tillåtet för enskild firma (bara Skatteverket kan i enskilda fall medge undantag, 3 kap. 2 §). I Pejla är räkenskapsåret därför alltid 1 januari–31 december och går inte att ställa in.
KällaBokföringslagen 5 kap. 5 §: det ska framgå när en rättelse gjorts och vem som gjort den. BFN:s allmänna råd (BFNAR 2013:2 p. 2.17–2.18): i datorbaserad bokföring rättas en post med en särskild rättelsepost, som är en ny bokföringspost med egen verifikation. Enligt BFN:s kommentar bokförs rättelsen i den period där felet upptäcktes — inte i en period vars arbete är avslutat. I Pejla: öppna verifikatet under Bokföring → Verifikat och välj Rätta. Pejla bokför en rättelseverifikation daterad idag som vänder originalet, som ligger kvar orört. Bokför sedan det som är rätt, till exempel som en ny utgift.
KällaBokföringslagen 6 kap. 3 §: den löpande bokföringen avslutas för varje räkenskapsår med ett årsbokslut. Med en nettoomsättning som normalt är högst 3 miljoner kronor får det vara ett förenklat årsbokslut (6 kap. 6 §, BFNAR 2006:1 K1) med resultat- och balansräkning. 6 kap. 7 §: årsbokslutet ska färdigställas så snart det kan ske, dock senast sex månader efter räkenskapsårets utgång — alltså senast 30 juni året efter. I Pejla görs det under Bokföring → Bokslut: när året är slut har det status Bokslut, och 'Färdigställ årsbokslut och lås' bokför årets resultat och låser året (status Avslutat). När NE-bilagan är inlämnad markeras året som Deklarerat, och då är det permanent låst.
KällaBokföringslagen 7 kap. 2 §: räkenskapsinformation ska bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades — bokföringen för 2025 alltså till och med 31 december 2032. Den ska vara varaktig, lätt åtkomlig och i ordnat skick. 7 kap. 1 §: elektroniska handlingar ska sparas i det format och med det innehåll de hade när de kom till företaget — kvitton i originalfil. Skyldigheten ligger på firman och gäller även om man slutar använda Pejla eller lägger ner firman. I Pejla: ladda ner årsarkivet (SIE-fil, rapporter, kvitton och fakturor) under Bokföring → Export eller Bokföring → Bokslut.
KällaBokföringslagen 7 kap. 2 §: räkenskapsinformation ska förvaras i Sverige. 7 kap. 3 a §: elektroniska handlingar får förvaras i ett annat EU-land om 1) platsen och varje ändring anmäls till Skatteverket, 2) Skatteverket och Tullverket på begäran får omedelbar elektronisk åtkomst, och 3) informationen omedelbart kan skrivas ut i Sverige. BFN:s vägledning säger uttryckligen att det gäller även den som bokför 'via ett internetbaserat bokföringsprogram'. Skatteverkets allmänna råd SKV A 2004:17: anmälan görs skriftligen, med adressen där informationen förvaras och namn och adress på de utländska företag som hanterar den. I Pejla ligger kvitton och servrar i Stockholm, men databasen i Frankfurt — därför finns en förifylld anmälan under Inställningar → Företag.
KällaBAS-kontoplanen är den gemensamma kontoplanen som svenska bokföringsprogram och redovisningskonsulter använder. 2026 års version har 272 ändringar mot 2025. Pejla bokför på BAS 2026-konton med BAS exakta namn (kontrollerat mot BAS egna filer). Köpta tjänster med omvänd skattskyldighet: från annat EU-land 4535 (25 %), 4536 (12 %), 4537 (6 %); från land utanför EU 4531, 4532, 4533. Material: 4010 handelsvaror (köps för att säljas vidare), 4310 råvaror och material (förbrukas i kunduppdrag), 5460 förbrukningsmaterial (egen verksamhet). Använd verktyget sok_konto för att slå upp ett konto.
KällaNär en firma köper en tjänst från en säljare i ett annat land redovisar köparen själv svensk moms (omvänd skattskyldighet). Beskattningsunderlaget redovisas i momsruta 21 om säljaren finns i ett annat EU-land och i ruta 22 om säljaren finns utanför EU. Den beräknade utgående momsen (förvärvsmomsen) redovisas i ruta 30, 31 eller 32 beroende på momssats, och får normalt dras av som ingående moms i ruta 48. I Pejla väljer du 'Omvänd skattskyldighet' på utgiften och om säljaren finns i EU eller utanför — då hamnar beloppen i rätt rutor automatiskt.
KällaNär momsen för en period är deklarerad (inlämnad via Pejla eller markerad som inlämnad) varnar Pejla innan en ändring påverkar den perioden — till exempel ett ändrat belopp eller datum på en utgift, eller en faktura som skickas eller makuleras. Ändringen går att göra ändå, men den loggas och bokföringen stämmer då inte längre med deklarationen. Det vanliga är att rätta felet i den öppna perioden, och vid behov lämna en rättad momsdeklaration till Skatteverket.
KällaKontonamnen är BAS exakta namn, hämtade ur BAS officiella kontoplan och kontrollerade automatiskt.
En faktura på 10 000 kr plus 25 % moms till en svensk kund. Bokförs på fakturadatum (faktureringsmetoden).
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510Kundfordringar | 12 500 | |
| 3001Försäljning inom Sverige, 25 % moms | 10 000 | |
| 2611Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % | 2 500 |
Kunden betalar fakturan ovan till företagskontot.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930Företagskonto | 12 500 | |
| 1510Kundfordringar | 12 500 |
Ett inköp för 1 250 kr inklusive 25 % moms, betalt från företagskontot.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5460Förbrukningsmaterial | 1 000 | |
| 2640Ingående moms | 250 | |
| 1930Företagskonto | 1 250 |
En tjänst för 1 000 kr från en säljare i ett annat EU-land, utan moms på fakturan. Köparen redovisar själv svensk moms (omvänd skattskyldighet): nettot i momsruta 21, förvärvsmomsen i ruta 30 och avdraget i ruta 48.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 4535Inköp av tjänster från annat EU-land, 25 % | 1 000 | |
| 2614Utgående moms omvänd betalskyldighet, 25 % | 250 | |
| 2645Beräknad ingående moms på förvärv från utlandet | 250 | |
| 1930Företagskonto | 1 000 |
Ägaren tar ut 5 000 kr från företagskontot. Påverkar inte resultatet.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2013Övriga egna uttag | 5 000 | |
| 1930Företagskonto | 5 000 |