Ordlista
En samling begrepp man kan stöta på i dessa sammanhang, begrepp som kanske inte är helt lätta att förstå när det väl gäller.
B
BAS-konto
Standardiserade nummer (kontoplanen "BAS") som varje bokföringspost kopplas till — t.ex. 1930 för företagskontot eller 6110 för kontorsmaterial.
Balansrapport
En ögonblicksbild av vad firman äger och är skyldig vid en given tidpunkt — tillgångar, skulder och eget kapital.
Bankavstämning
Att stämma av att företagskontot faktiskt stämmer mot vad du bokfört.
Betalningsvillkor
Överenskommelsen om när betalning ska ske. '30 dagar netto' innebär att fakturan ska betalas inom 30 dagar från fakturadatum.
Bokslut
Avslutning av ett räkenskapsår: summering av intäkter och kostnader, upprättande av resultat- och balansrapport, och förberedelse inför deklarationen.
D
E
Egenanställning
Alternativ till enskild firma där du fakturerar via ett egenanställningsföretag. Slipper administration men betalar en avgift på 4–10 % av fakturerat belopp.
Egenavgifter
Socialavgifter du som enskild näringsidkare betalar på ditt överskott — ungefär 28,97 % (2026). Finansierar sjukpenning, föräldrapenning och pension.
Eget uttag
Pengar du tar ut från firmans konto för privat bruk — inte en lön, inte en kostnad, utan en minskning av ditt egna kapital i firman.
Enskild firma
Den vanligaste företagsformen för att driva eget — du och firman är samma juridiska person, vilket gör bokföringen enklare men innebär att du själv ansvarar för skulderna.
Expansionsfond
Sparform för återinvestering av vinsten i verksamheten. Du betalar expansionsfondsskatt (28,57 %) i stället för full inkomstskatt.
F
F-skatt
Godkännande från Skatteverket som visar att du själv sköter skatt och sociala avgifter på din inkomst, istället för att din kund gör det.
Fordran
En faktura du skickat men ännu inte fått betalt för. I bokföringen är en obetald kundfaktura en fordran — du har rätt till pengarna men de har inte kommit in.
Förenklat årsbokslut
Förenklad form av bokslut för enskilda firmor med nettoomsAttning under 3 miljoner kronor. Mindre formkrav men innehåller resultat- och balansRäkning.
Förfallodatum
Datum då fakturan senast ska vara betald. Vanliga villkor är 10, 20 eller 30 dagar. Passerat förfallodatum är grund för påminnelse och dröjsmålränta.
H
I
Ingående moms
Moms du betalar när du köper något till firman. Dras av mot utgående moms i momsdeklarationen, vilket minskar vad du betalar till Skatteverket.
Inkomstdeklaration
Den årliga deklaration du lämnar till Skatteverket som privatperson. Som enskild firma-ägare bifogar du NE-bilagan för att redovisa firmans resultat.
J
K
Kontoplan
Strukturerad lista över alla konton i bokföringen. BAS-kontoplanen är standard i Sverige med tillgångar (1xxx), skulder (2xxx), intäkter (3xxx), kostnader (4–8xxx).
Kostnadsställe
Märkning på transaktioner för att separera olika delar av verksamheten, t.ex. projekt eller kunder du vill följa upp separat.
Kreditfaktura
Faktura med negativt belopp som makulerar en tidigare skickad faktura, helt eller delvis. Används vid felaktigt belopp eller avbrutet uppdrag.
L
M
Moms
Skatten du lägger på dina fakturor och som du i sin tur drar av på det du köper in till firman — mellanskillnaden redovisar du till Skatteverket.
Momsdeklaration
Den periodiska redovisningen till Skatteverket av hur mycket moms du tagit ut och dragit av — Pejla fyller i den åt dig och skickar in direkt via Skatteverkets API.
Momsperiod
Den tidsperiod (månad, kvartal eller år) som en momsdeklaration avser och redovisas för.
Momsregistreringsnummer
Identifierar dig som momsregistrerad. I Sverige: SE + organisationsnummer + 01 (t.ex. SE123456789001). Ska anges på fakturor vid handel med EU-länder.
N
O
OCR-nummer
Betalningsreferens på fakturan som gör det möjligt för banken att automatiskt matcha inbetalningar mot rätt faktura.
Omvänd skattskyldighet
Vid vissa köp från andra EU-länder är det du, köparen, som ska redovisa momsen — inte säljaren.
Organisationsnummer
Firmans identifikationsnummer hos myndigheter — för en enskild firma är det samma som ditt personnummer, bara omskrivet.
P
Periodiseringsfond
Möjlighet att skjuta upp beskattning genom att avsätta upp till 30 % av överskottet. Måste återföras till beskattning inom 6 år.
Preliminärskatt
Månadsvis förskottsbetalning på din beräknade slutliga skatt. Beloppet sätts av Skatteverket baserat på föregående års inkomst.
Påminnelseavgift
Avgift du får ta ut när kund inte betalat i tid — max 60 kr enligt lag. Kräver att du informerat kunden i förväg, t.ex. i betalningsvillkoren.
R
Resultatrapport
Visar om firman gått med vinst eller förlust under en period — intäkter minus kostnader.
Räkenskapsår
Den tolvmånadersperiod din bokföring och dina rapporter utgår från — för de flesta enskilda firmor är det kalenderåret.
Räntefördelning
Möjlighet att flytta del av överskottet från inkomst av näringsverksamhet till kapital (30 % skatt) baserat på kapitalunderlaget i firman.
S
SGI – Sjukpenninggrundande inkomst
Den inkomst Försäkringskassan baserar din sjukpenning, föräldrapenning och VAB på. För enskild firma beräknas den på deklarerat överskott.
SIE4
Sveriges standardformat för bokföringsdata — importeras direkt i Fortnox, Bokio och Visma.
Skattekonto
Ditt personliga konto hos Skatteverket där alla skattebetalningar och återbetalningar hanteras: preliminärskatt, moms och egenavgifter.
Skatteåterbäring och kvarskatt
Jämförelse av betald preliminärskatt mot slutlig skatt. Betalat för mycket = skatteåterbäring. Betalat för lite = kvarskatt plus eventuell kostnadsränta.