Ordlista

En samling begrepp man kan stöta på i dessa sammanhang, begrepp som kanske inte är helt lätta att förstå när det väl gäller.

Skatt och deklaration

Egenavgifter

Socialavgifter du som enskild näringsidkare betalar på ditt överskott — ungefär 28,97 % (2026). Finansierar sjukpenning, föräldrapenning och pension.

Expansionsfond

Sparform för återinvestering av vinsten i verksamheten. Du betalar expansionsfondsskatt (20,6 %) i stället för full inkomstskatt.

F-skatt

Godkännande från Skatteverket som visar att du själv sköter skatt och sociala avgifter på din inkomst, istället för att din kund gör det.

Inkomstdeklaration

Den årliga deklaration du lämnar till Skatteverket som privatperson. Som enskild firma-ägare bifogar du NE-bilagan för att redovisa firmans resultat.

Jämkning

Ansökan om att ändra sin preliminärskatt under pågående år om inkomsten förväntas bli markant annorlunda än föregående år.

Moms

Skatten du lägger på dina fakturor och som du i sin tur drar av på det du köper in till firman — mellanskillnaden redovisar du till Skatteverket.

Momsdeklaration

Den periodiska redovisningen till Skatteverket av hur mycket moms du tagit ut och dragit av — Pejla fyller i den åt dig och skickar in direkt via Skatteverkets API.

Momsperiod

Den tidsperiod (månad, kvartal eller år) som en momsdeklaration avser och redovisas för.

NE-bilaga

Bilagan till din privata inkomstdeklaration där du redovisar enskild firmas resultat till Skatteverket.

Omvänd skattskyldighet

Vid vissa köp från andra EU-länder är det du, köparen, som ska redovisa momsen — inte säljaren.

Periodiseringsfond

Möjlighet att skjuta upp beskattning genom att avsätta upp till 30 % av överskottet. Måste återföras till beskattning inom 6 år.

Preliminärskatt

Månadsvis förskottsbetalning på din beräknade slutliga skatt. Beloppet sätts av Skatteverket baserat på föregående års inkomst.

Räntefördelning

Möjlighet att flytta del av överskottet från inkomst av näringsverksamhet till kapital (30 % skatt) baserat på kapitalunderlaget i firman.

Skatteåterbäring och kvarskatt

Jämförelse av betald preliminärskatt mot slutlig skatt. Betalat för mycket = skatteåterbäring. Betalat för lite = kvarskatt plus eventuell kostnadsränta.

Överskott

Skillnaden mellan intäkter och avdragsgilla kostnader i din enskilda firma — det belopp du beskattas för. Inte samma sak som pengar på kontot.

Försäkring och trygghet

Egenanställning

Alternativ till enskild firma där du fakturerar via ett egenanställningsföretag. Slipper administration men betalar en avgift på 4–10 % av fakturerat belopp.

SGI – Sjukpenninggrundande inkomst

Den inkomst Försäkringskassan baserar din sjukpenning, föräldrapenning och VAB på. För enskild firma beräknas den på deklarerat överskott.

Bokföring

Balansrapport

En ögonblicksbild av vad firman äger och är skyldig vid en given tidpunkt — tillgångar, skulder och eget kapital.

Bankavstämning

Att stämma av att företagskontot faktiskt stämmer mot vad du bokfört.

BAS-konto

Standardiserade nummer (kontoplanen "BAS") som varje bokföringspost kopplas till — t.ex. 1930 för företagskontot eller 6110 för kontorsmaterial.

Bokslut

Avslutning av ett räkenskapsår: summering av intäkter och kostnader, upprättande av resultat- och balansrapport, och förberedelse inför deklarationen.

Debet och kredit

Grundbegreppen i dubbel bokföring. Varje transaktion bokförs på två konton. Debet ökar tillgångar och kostnader; kredit ökar skulder och intäkter.

Eget uttag

Pengar du tar ut från firmans konto för privat bruk — inte en lön, inte en kostnad, utan en minskning av ditt egna kapital i firman.

Fordran

En faktura du skickat men ännu inte fått betalt för. I bokföringen är en obetald kundfaktura en fordran — du har rätt till pengarna men de har inte kommit in.

Förenklat årsbokslut

Förenklad form av bokslut för enskilda firmor med nettoomsättning under 3 miljoner kronor. Mindre formkrav men innehåller resultat- och balansräkning.

Huvudbok

Den fullständiga listan över alla bokförda transaktioner, sorterade per konto.

Ingående moms

Moms du betalar när du köper något till firman. Dras av mot utgående moms i momsdeklarationen, vilket minskar vad du betalar till Skatteverket.

Kontoplan

Strukturerad lista över alla konton i bokföringen. BAS-kontoplanen är standard i Sverige med tillgångar (1xxx), skulder (2xxx), intäkter (3xxx), kostnader (4–8xxx).

Kostnadsställe

Märkning på transaktioner för att separera olika delar av verksamheten, t.ex. projekt eller kunder du vill följa upp separat.

Likviditet

Hur mycket pengar som faktiskt finns tillgängliga i verksamheten just nu. Du kan ha positivt resultat men dålig likviditet om kunder inte betalat.

Resultatrapport

Visar om firman gått med vinst eller förlust under en period — intäkter minus kostnader.

Räkenskapsår

Den tolvmånadersperiod din bokföring och dina rapporter utgår från — för de flesta enskilda firmor är det kalenderåret.

SIE4

Sveriges standardformat för bokföringsdata — importeras direkt i Fortnox, Bokio och Visma.

Utgående moms

Moms du lägger på dina fakturor till kunder. Standardsats 25 %, men 12 % och 6 % förekommer. Utgående minus ingående moms = vad du betalar till Skatteverket.

Verifikat

Underlaget bakom varje bokförd transaktion — en faktura, ett kvitto, ett kontoutdrag. Svensk lag kräver att varje affärshändelse har ett verifikat.

Fakturering

Betalningsvillkor

Överenskommelsen om när betalning ska ske. '30 dagar netto' innebär att fakturan ska betalas inom 30 dagar från fakturadatum.

Dröjsmålsränta

Lagstadgad ränta när kund betalar för sent — referensräntan + 8 procentenheter.

Förfallodatum

Datum då fakturan senast ska vara betald. Vanliga villkor är 10, 20 eller 30 dagar. Passerat förfallodatum är grund för påminnelse och dröjsmålränta.

Kreditfaktura

Faktura med negativt belopp som makulerar en tidigare skickad faktura, helt eller delvis. Används vid felaktigt belopp eller avbrutet uppdrag.

Momsregistreringsnummer

Identifierar dig som momsregistrerad. I Sverige: SE + organisationsnummer + 01 (t.ex. SE123456789001). Ska anges på fakturor vid handel med EU-länder.

OCR-nummer

Betalningsreferens på fakturan som gör det möjligt för banken att automatiskt matcha inbetalningar mot rätt faktura.

Påminnelseavgift

Avgift du får ta ut när kund inte betalat i tid — max 60 kr enligt lag. Kräver att du informerat kunden i förväg, t.ex. i betalningsvillkoren.

Timpris

Pris per arbetad timme — används i Pejla för att beräkna belopp på tidsbaserade fakturor.