Så är bokföringen i Pejla uppbyggd. Här står allt som Pejla bokför automatiskt, vilka konton som används, hur rapporterna tas fram och hur du sparar bokföringen. Du kan hänvisa hit i din egen systemdokumentation.
Version 2026-10-05
Bokföringslagen kräver en systemdokumentation och en behandlingshistorik. Den här sidan är Pejlas del av den. Den följer också med i varje årsarkiv, som den såg ut när arkivet laddades ner.
2645Beräknad ingående moms på förvärv från utlandet
2650Redovisningskonto för moms
Intäkter
3001Försäljning inom Sverige, 25 % moms
3002Försäljning inom Sverige, 12 % moms
3003Försäljning inom Sverige, 6 % moms
3004Försäljning inom Sverige, momsfri
3305Försäljning tjänster till land utanför EU
3308Försäljning tjänster till annat EU-land
3590Övriga fakturerade kostnader
3690Övriga sidointäkter
3992Erhållna skadestånd
Inköp
4010Inköp av handelsvaror i Sverige
4310Inköp av råvaror och material i Sverige
4531Inköp av tjänster från ett land utanför EU, 25 % moms
4532Inköp av tjänster från ett land utanför EU, 12 % moms
4533Inköp av tjänster från ett land utanför EU, 6 % moms
4535Inköp av tjänster från annat EU-land, 25 %
4536Inköp av tjänster från annat EU-land, 12 %
4537Inköp av tjänster från annat EU-land, 6 %
Övriga kostnader
5410Förbrukningsinventarier
5460Förbrukningsmaterial
5800Resekostnader (gruppkonto)
5910Annonsering
6071Representation, avdragsgill
6072Representation, ej avdragsgill
6110Kontorsmateriel
6212Mobiltelefon
6230Datakommunikation
6540IT-tjänster
6570Bankkostnader
6991Övriga externa kostnader, avdragsgilla
Avskrivningar
7832Avskrivningar på inventarier, verktyg och installationer
Bokslut
8999Årets resultat
Behandlingsregler
Allt som Pejla bokför automatiskt. Varje regel skapar ett eget verifikat.
Faktura skickad
När
När du markerar en faktura som skickad eller mejlar den från Pejla.
Datum
Fakturadatum.
Text
Börjar med Faktura
Sida
Konto
Belopp
Debet
1510Kundfordringar
Fakturans totalbelopp med moms, i kronor.
Kredit
3001Försäljning inom Sverige, 25 % moms
3002Försäljning inom Sverige, 12 % moms
3003Försäljning inom Sverige, 6 % moms
3004Försäljning inom Sverige, momsfri
Beloppet utan moms, ett konto per momssats (25, 12, 6 eller 0 %).
Kredit
2611Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 %
2621Utgående moms på försäljning inom Sverige, 12 %
2631Utgående moms på försäljning inom Sverige, 6 %
Momsen, ett konto per momssats.
Kredit
3308Försäljning tjänster till annat EU-land
3305Försäljning tjänster till land utanför EU
Vid omvänd betalningsskyldighet: hela beloppet utan moms. 3308 när kunden finns i ett EU-land, 3305 när kunden finns utanför EU. Ingen moms bokförs.
En faktura i utländsk valuta räknas om till kronor. Pejla använder kursen för leveransdagen, eller fakturadatum om leveransen var senare. Kursen sparas på fakturan och ändras inte efteråt.
Ändrar du en skickad faktura som inte är betald, vänder Pejla den gamla bokningen med en rättelse och bokför fakturan på nytt.
Källa: BFNAR 2013:2 punkt 3.4 med kommentar: ”Bokföring av fordringar och skulder får anstå till dess faktura eller motsvarande handling har utfärdats … Fakturadatum anses sammanfalla med den dag fakturan skickas.” (hämtad 2026-10-05)
Källa: Mervärdesskattelagen (2023:200) 7 kap. 14 §: ”ska utgående skatt redovisas för den redovisningsperiod då … enligt god redovisningssed har bokfört eller borde ha bokfört leveransen eller tillhandahållandet” (hämtad 2026-10-05)
Konton: Kontovalet följer BAS kontoplan 2026; ingen lag anger kontonummer.
Faktura betald
När
När en faktura markeras som betald.
Datum
Betaldagen. Saknas den, dagens datum.
Text
Börjar med Betalning
Sida
Konto
Belopp
Debet
1930Företagskonto
Samma belopp som bokades på 1510 när fakturan skickades. Plus påminnelseavgiften om kunden betalade den också.
Kredit
1510Kundfordringar
Samma belopp.
En betald faktura kan inte ändras i Pejla. Betalningen kan vändas med en rättelse.
Källa: BFNAR 2013:2 kommentar till punkt 3.3: ”Vid betalningstransaktioner har företaget normalt tillräckliga uppgifter i samband med att betalningen genomförs eller mottas och det är då skyldigheten att bokföra affärshändelsen inträder.” (hämtad 2026-10-05)
Konton: Kontovalet följer BAS kontoplan 2026; ingen lag anger kontonummer. Ingen källa avgör 3590 eller 3992. Båda förs till samma ruta (R1) i NE-bilagan.
Källa saknas. Ingen källa anger bokföringsdatum för avgiften. Pejla bokför den när påminnelsen skickas, då fordran uppstår (bokföringslagen 5 kap. 2 §).
Utgift
När
När du registrerar en utgift (inte när den är ett utkast).
Datum
Utgiftens datum.
Text
Börjar med Utgift
Sida
Konto
Belopp
Debet
kostnadskonto
Det konto du valt, till exempel 5460 eller 6540. Beloppet utan moms.
Debet
2640Ingående moms
Momsen på kvittot.
Kredit
1930Företagskonto
Hela beloppet du betalade.
Debet
2645Beräknad ingående moms på förvärv från utlandet
Bara vid tjänst köpt från utlandet: momsen som Pejla räknar fram.
Bara vid tjänst köpt från utlandet: samma moms, ett konto per momssats.
Debet
1220Inventarier, verktyg och installationer
Bara när du registrerar köpet som tillgång: beloppet utan moms bokas på 1220 i stället för på ett kostnadskonto.
Tjänst köpt från utlandet (omvänd betalningsskyldighet): kostnaden bokas på 4531, 4532, 4533, 4535, 4536 eller 4537 utan moms. Pejla räknar fram momsen och bokar den både som utgående och som ingående moms. 2640 används inte.
Preliminär skatt (1630) och momsbetalning (2650) har ingen moms. Hela beloppet bokas på kontot.
6072 Representation, ej avdragsgill: momsen dras inte av (hela beloppet bokförs på 6072). 6071 Representation, avdragsgill: momsen bokförs som ingående moms.
Registrerar du köpet som tillgång (Registrera som tillgång) bokas det på 1220. Det skrivs sedan av i bokslutet, se Avskrivning av maskiner och inventarier.
Ändrar du belopp, konto eller datum på en registrerad utgift, vänder Pejla den gamla bokningen med en rättelse och bokför utgiften på nytt. Ändrar du bara text, ändras inte bokningen.
Källa: Bokföringslagen 5 kap. 2 §: ”Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag.” (hämtad 2026-10-05)
Källa: Mervärdesskattelagen (2023:200) 7 kap. 31 §: ”ska ingående skatt dras av för den redovisningsperiod då … den som förvärvar en vara eller en tjänst enligt god redovisningssed har bokfört eller borde ha bokfört förvärvet” (hämtad 2026-10-05)
Konton: Kontovalet följer BAS kontoplan 2026; ingen lag anger kontonummer.
Eget uttag och egen insättning
När
När du registrerar ett eget uttag eller en egen insättning.
Datum
Det datum du anger.
Text
Börjar med Eget uttag eller Eget insättning
Sida
Konto
Belopp
Debet
2013Övriga egna uttag
Eget uttag: beloppet.
Kredit
1930Företagskonto
Eget uttag: beloppet.
Debet
1930Företagskonto
Egen insättning: beloppet.
Kredit
2018Övriga egna insättningar
Egen insättning: beloppet.
Ändras eller tas uttaget bort, vänder Pejla bokningen med en rättelse.
Källa: BFN vägledning K1, punkt 3.9 och 3.11: ”Företagarens egna uttag av medel ur företaget ska bokföras som minskning av eget kapital … Företagarens egna insättningar av medel i företaget ska bokföras som ökning av eget kapital.” (hämtad 2026-10-05)
Konton: Kontovalet följer BAS kontoplan 2026; ingen lag anger kontonummer. 2013 är samma konto som i Skatteverkets exempel. BAS anger 2018 för enskild firma.
Inbetalning utan faktura
När
När du bokför en inbetalning från banken eller en CSV-fil som inte hör till en faktura.
Datum
Transaktionens datum.
Text
Börjar med Inbetalning
Sida
Konto
Belopp
Debet
1930Företagskonto
Hela beloppet.
Kredit
intäktskonto
Det konto du valt. Beloppet utan moms.
Kredit
2611Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 %
2621Utgående moms på försäljning inom Sverige, 12 %
2631Utgående moms på försäljning inom Sverige, 6 %
Momsen, räknad ur hela beloppet med den momssats du valt.
Källa: BFNAR 2013:2 kommentar till punkt 3.3: ”Finns uppgifter om betalning tillgängliga på företags internetbank, har företaget tagit emot uppgifterna och skyldigheten att bokföra inträder.” (hämtad 2026-10-05)
Konton: Kontovalet följer BAS kontoplan 2026; ingen lag anger kontonummer.
Källa saknas. Bankdagen är rätt när betalning och leverans sker samma dag, eller vid förskott. Gäller betalningen en tidigare leverans utan faktura, ska intäkten enligt faktureringsmetoden bokföras vid leveransen (K1 kommentar till punkt 4.1). Pejla bokför den ändå på bankdagen.
Avskrivning av maskiner och inventarier
När
När du låser ett räkenskapsår.
Datum
31 december samma år.
Text
Börjar med Avskrivning inventarier
Sida
Konto
Belopp
Debet
7832Avskrivningar på inventarier, verktyg och installationer
30 % av avskrivningsunderlaget. Är underlaget högst ett halvt prisbasbelopp, hela underlaget. Minus det som redan skrivits av under året.
Kredit
1229Ackumulerade avskrivningar på inventarier, verktyg och installationer
Samma belopp.
Maskiner och inventarier är en gemensam grupp (30-regeln). Underlaget läses ur bokföringen: kontona 1210–1217 och 1220–1227, minus ackumulerade av- och nedskrivningar på 1218, 1219, 1228 och 1229 vid förra årets slut.
20-regeln finns inte i Pejla.
Låser du upp året, vänds avskrivningen med en rättelse daterad 31 december.
När du låser ett räkenskapsår, efter avskrivningen.
Datum
31 december samma år.
Text
Börjar med Bokslut … resultatdisposition
Sida
Konto
Belopp
Debet
8999Årets resultat
Vid vinst: årets resultat, summan av alla konton i klass 3–8.
Kredit
2019Årets resultat
Vid vinst: samma belopp. Vid förlust är det omvänt.
Konton i klass 3–7 lämnas orörda, så att de fortfarande visar årets intäkter och kostnader.
Källa: Bokföringslagen 5 kap. 3 §: ”I samband med att den löpande bokföringen avslutas skall sådana poster som är nödvändiga för att bestämma räkenskapsårets intäkter och kostnader och den finansiella ställningen på balansdagen bokföras.” (hämtad 2026-10-05)
Källa: BFNAR 2013:2 punkt 2.19 med kommentar: ”I begreppet bokslutstransaktioner innefattas även transaktioner som inte påverkar företagets intäkter eller kostnader … t.ex. omföringar inom eget kapital” (hämtad 2026-10-05)
Källa: Skatteverket SKV 282 utgåva 09, s. 52: ”När du beräknat resultatet bokförs det både på konto 2019 och 8999. Vinst krediteras 2019 och debiteras 8999.” (hämtad 2026-10-05)
Bokslut: omföring till eget kapital
När
När du låser ett räkenskapsår, direkt efter årets resultat.
Datum
31 december samma år.
Text
Börjar med Bokslut … eget kapital-omföring
Sida
Konto
Belopp
Debet eller kredit
2011Egna varuuttag
2012Avräkning för skatter och avgifter (finns inte längre i BAS 2026)
2013Övriga egna uttag
2017Årets kapitaltillskott
2018Övriga egna insättningar
2019Årets resultat
2069Årets resultat
2099Årets resultat
Varje konto nollställs med sitt saldo. Debet eller kredit beror på saldot.
Debet eller kredit
2010Eget kapital
Summan. Debet eller kredit beror på summan.
2050 Expansionsfond förs inte om.
2012, 2069 och 2099 tas med för saldon som kommer från andra program via SIE-import.
Låser du upp året, vänds båda bokslutsverifikaten med rättelser daterade 31 december.
Allt som bokförs blir ett verifikat med löpnummer per år. Verifikaten i nummerordning är grundboken (verifikationslistan). Samma rader ordnade per konto är huvudboken.
Varje verifikat sparar bokföringsdatum, registreringsdatum (när det skapades i Pejla) och vem som registrerade det.
Resultaträkning
Summan av årets rader på konton i klass 3–8. Bokslutets resultatdisposition (8999 mot 2019) räknas inte med, så att årets resultat syns.
Balansräkning
Saldot på konton i klass 1–2. Ingående balans är saldot vid förra årets slut, eller den ingående balans som lästs in från en SIE-fil. Utgående balans är saldot den 31 december.
NE-bilagan
Räkenskapsschemat (B1–B16, R1–R11) läses ur bokföringen. Varje konto förs till en ruta enligt BAS kopplingstabell mellan konto och NE-ruta. R13 och R14 räknas ur de konton som har kostnader som inte är avdragsgilla och intäkter som inte är skattepliktiga.
Momsdeklarationen
Rutorna läses ur bokföringen för perioden. Varje momskonto och försäljningskonto förs till sin ruta. Kontot avgör rutan, inte fakturan. Ett försäljnings- eller momskonto utan känd ruta stoppar deklarationen tills det är rättat. Tabellen över konton och rutor finns på sidan Regler.
Ören stryks i varje ruta, de avrundas inte.
SIE-fil
SIE 4-filen innehåller alla verifikat för året, ingående och utgående balanser och årets resultat per konto.
Arkivplan
Var bokföringen finns
Bokföringen finns i Pejla så länge du har ett konto. Det här lagras utomlands:
Databas med bokföring, verifikationer, fakturor och utgifter: Amazon Web Services datacenter, region eu-central-1, Frankfurt am Main, Tyskland
Det här lagras i Sverige:
Kvitton och underlag (Vercel Blob, Stockholm)
Pejlas servrar (Vercel, Stockholm)
Årsarkivet
För varje räkenskapsår kan du ladda ner ett årsarkiv (zip) i Pejla, till exempel från bokslutet eller under Export. Det innehåller:
SIE: hela årets bokföring i SIE 4-format.
Rapporter: resultaträkning, balansräkning, huvudbok, verifikationslista och moms som CSV.
Underlag: kvitton precis som de laddades upp, skickade fakturor och kreditnotor som PDF.
Systemdokumentation: den här beskrivningen som den såg ut när arkivet laddades ner, och behandlingshistoriken för året.
LASMIG.txt: innehållet, en kontrollsumma (SHA-256) per fil och hur länge arkivet ska sparas.
Hur länge
Bokföringslagen 7 kap. 2 §: räkenskapsinformation ska bevaras "fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades". Det gäller även systemdokumentationen och behandlingshistoriken.
Ladda ner årsarkivet när året är låst och spara det. Spara gärna ett nytt arkiv om du ändrar något i året senare.
Pappersutskrift
Så får du bokföringen på papper
Ladda ner årsarkivet. Rapporterna är CSV-filer som öppnas i Excel, Numbers eller Google Kalkylark och skrivs ut därifrån.
Fakturor, kreditnotor och kvitton ligger som PDF eller bild i mappen Underlag och skrivs ut direkt.
Allt du ser i Pejla, till exempel ett verifikat, en faktura eller en rapport, kan skrivas ut med webbläsarens utskriftsfunktion.
Åtkomst för revisor eller Skatteverket
En granskare kan få egen åtkomst. Gå till Inställningar och sedan Team, skriv in personens e-post och välj Bjud in. Den inbjudna får rollen Kan bara se: hen kan läsa allt men inte ändra något.
Ändringar
Ändringar i hur Pejla bokför, med datum. Äldre versioner av systemdokumentationen finns i de årsarkiv du laddat ner.
Momsdeklarationen läses ur bokföringen
Rutorna räknas nu ur momskontona och försäljningskontona i bokföringen, inte ur fakturor och utgifter. Försäljning av tjänster till kund utanför EU bokförs på 3305 i stället för 3308. Representation som inte är avdragsgill (6072) bokförs med hela momsen på kostnaden.
Ören stryks i momsdeklarationen
Beloppen i momsdeklarationen avrundas inte längre till hela kronor. Ören stryks.
Avskrivningsunderlaget läses ur bokföringen
Underlaget för 30-regeln räknas ur kontona för maskiner och inventarier (1210–1229) i bokföringen, inte ur Pejlas egen lista över inventarier. Maskiner och inventarier är en gemensam grupp. Det som redan skrivits av under året räknas av.
Fler konton förs om till eget kapital i bokslutet
Bokslutet för nu 2011, 2012, 2013, 2017, 2018, 2019, 2069 och 2099 till 2010. Tidigare fördes bara 2013, 2018 och 2019 om.
SIE-importen kontrollerar filen
Importen stoppas om filens egna saldon inte stämmer med verifikaten, om belopp eller datum inte går att läsa, eller om filen verkar vara avbruten.
Ingående balans hör till sitt eget år
En ingående balans från SIE-import räknas som det nya årets ingående balans, fast den lagras daterad 31 december året före. Den räknas bara en gång i balansräkningen.
Första versionen av systemdokumentationen
Pejlas behandlingsregler, kontoplan, samlingsplan och arkivplan beskrivs här. Historiken nedan går tillbaka till 2026-01-01 och är hämtad ur Pejlas versionshistorik. Den tar med ändringar som påverkar hur verifikat bokförs.
Förseningsersättning på påminnelser
En påminnelse till ett företag kan få förseningsersättning på 450 kr. Den bokförs 1510 mot 3992 utan moms och ersätter påminnelseavgiften.
Valutakurs från leveransdagen
En faktura i utländsk valuta räknas om med kursen för leveransdagen, eller fakturadatum om leveransen var senare.
Kreditnota
En skickad faktura krediteras med en kreditnota. Fakturans bokning vänds med en rättelse daterad samma dag som kreditnotan.
Årets resultat bokförs via 8999 och 2019
Bokslutet för årets resultat från 8999 till 2019. Konton i klass 3–7 lämnas orörda.
Rättelse bara när bokningen ändras
En ändrad utgift bokförs om bara när belopp, konto eller datum ändras. Rättelsen dateras som originalet så länge året är öppet.
Påminnelseavgift bara efter avtal
Påminnelseavgiften på 60 kr är avstängd tills du slår på den, eftersom den bara får tas ut om den avtalats i förväg.
BAS 2026-konton
Tjänster köpta från utlandet bokförs på 4531–4533 och 4535–4537 i stället för 4541 och 4545. Material delas på 4010, 4310 och 5460. Övriga sidointäkter bokförs på 3690. Alla kontonamn följer BAS 2026.
Rättelse av verifikat i låst år
Ett verifikat i ett låst år kan rättas. Rättelsen bokförs i det öppna året.
Sista avskrivningen vid halvt prisbasbelopp
Hela restvärdet skrivs av när avskrivningsunderlaget är högst ett halvt prisbasbelopp. Tidigare användes 5 000 kr.
Upplåst år vänds i samma år
När ett år låses upp dateras rättelserna av bokslutet 31 december i det året.
Valutakurs från kvittots datum
Utgifter och fakturor i utländsk valuta räknas om med kursen för kvittots eller fakturans datum, inte dagens kurs.
Inbetalning utan faktura
En inbetalning från banken som inte hör till en faktura kan bokföras direkt på ett intäktskonto med moms.
Bokslut och avskrivningar
Pejla bokför bokslutet och årets avskrivning av inventarier när ett år låses. Avskrivningen följer 30-regeln för hela gruppen.
Eget uttag och egen insättning bokförs
Uttag bokförs 2013 mot 1930 och insättningar 1930 mot 2018 när de registreras.
Rättelse i stället för ändring
En bokförd utgift som ändras eller tas bort vänds med en rättelse. Den skrivs aldrig över eller raderas.
Fakturor i utländsk valuta bokförs i kronor
Fakturor i utländsk valuta bokförs med beloppet omräknat till kronor.
Moms på tjänster från utlandet
Utgående moms på köpta tjänster från utlandet bokförs på 2614, 2624 och 2634. Tidigare användes 2615 och 2616 för 12 och 6 %.
Ej avdragsgill representation
Momsen på 6072 tas inte med i ruta 48.
Skatt och momsbetalning utan moms
Betalning av preliminär skatt (1630) och moms (2650) bokförs utan ingående moms.
Moms på kreditfakturor
En faktura med negativt belopp bokförs med sin momsrad, så att verifikatet balanserar.
Moms på utgifter avrundas till ören
Moms och belopp utan moms på en utgift avrundas till hela ören.
SIE-import
Verifikat och ingående balanser kan läsas in från en SIE 4-fil.
Representationskonton
Utgifter kan bokföras på 6071 och 6072.
Påminnelseavgift
En påminnelse kan få påminnelseavgift som bokförs 1510 mot 3590 utan moms.
Tjänster sålda utanför EU
Försäljning av tjänster till kund utanför EU går till ruta 40, inte 39.