Question 1

Delar Pejla mina uppgifter med tredje part?

Accepted Answer

Nej, inte utan ditt samtycke. Vi använder enbart nödvändiga tekniska underleverantörer (t.ex. för e-postutskick och hosting), bundna av sekretessavtal, och all hantering sker enligt GDPR.

Question 2

Finns det notiser om förfallna fakturor?

Accepted Answer

Ja. Klockikonen i sidomenyn visar fakturor som förfaller snart eller redan är försenade, så du slipper bevaka varje faktura manuellt.

Question 3

Fungerar Pejla för aktiebolag (AB)?

Accepted Answer

Nej, Pejla är just nu enbart byggt för enskild firma. Aktiebolag har andra bokförings- och deklarationskrav (K2/K3-redovisning, bolagsskatt, årsredovisning) som Pejla inte stöder ännu.

Question 4

Har Pejla tidrapportering?

Accepted Answer

Ja. Mata in dina timmar per kund, sätt timpris och omvandla tidrader till en faktura med ett klick.

Question 5

Hur fyller jag i min momsdeklaration med Pejla?

Accepted Answer

Gå till Deklaration → Momsdeklaration och välj period. Pejla räknar automatiskt ut Skatteverkets rutor (05, 10–12, 21, 22, 39, 48, 49) baserat på dina fakturor och utgifter. Du kan läsa av värdena och fylla i dem själv på skatteverket.se, eller skicka in direkt från Pejla om du kopplat ditt Skatteverket-konto.

Question 6

Hur genereras OCR-numret på en faktura?

Accepted Answer

Du klickar på Generera i fakturans checklista. Pejla räknar då fram ett unikt OCR-nummer med Luhn-algoritmen (samma metod som svenska banker använder) utifrån fakturanumret. Det sker inte automatiskt — du behöver klicka för att skapa det innan du skickar fakturan.

Question 7

Hur kommer jag igång?

Accepted Answer

Pejla är just nu i en inbjudningsbaserad betafas. Har du fått en inbjudan loggar du in direkt och möts av en kort startguide för företagsuppgifter. Vill du bli inbjuden? Hör av dig så sätter vi dig på listan.

Question 8

Hur kopplar jag min bank till Pejla?

Accepted Answer

Under Bokföring → Bank laddar du upp ett kontoutdrag från din internetbank — en CSV-export (Swedbank, SEB, Nordea och Handelsbanken känns igen automatiskt) eller en SIE-fil. Transaktionerna matchas mot dina fakturor och utgifter, och allt som inte matchas listas separat för manuell hantering. Automatisk banksynk med BankID, där du kopplar banken en gång och slipper ladda upp filer, är på väg.

Question 9

Hur raderar jag mitt konto och all data?

Accepted Answer

Under Inställningar → Konto finns Radera konto. Den tar bort allt — fakturor, utgifter, bokföring, kundregister, kvittobilder och din användare — i ett enda steg. Det går inte att ångra. Exportera din data först om du vill behålla underlag.

Question 10

Kan jag exportera bokföringen till Fortnox, Bokio eller Visma?

Accepted Answer

Ja. Under Bokföring → Export laddar du ner en SIE4-fil per år, som går att importera direkt i Fortnox, Bokio och Visma. En CSV-export finns också för rådata.

Question 11

Kan jag skicka fakturor på engelska till utländska kunder?

Accepted Answer

Ja. Du väljer språk per kund eller faktura, och både PDF och eventuellt e-postmeddelande följer det valda språket.

Question 12

Kan jag vidarebefordra kvitton via e-post istället för att ladda upp dem?

Accepted Answer

Ja. Under Inställningar → Företag hittar du din egen adress för kvittovidarebefordran — mejla eller vidarebefordra ett kvitto dit så läser Pejla av det automatiskt och lägger upp ett utkast under Utgifter, precis som vid manuell uppladdning. Du granskar och sparar utkastet själv innan det bokförs.

Question 13

Kan min revisor få tillgång till mina uppgifter?

Accepted Answer

Ja. Bjud in revisorn som medarbetare under Inställningar → Team. Hen får ett eget konto med tillgång till bokföring, fakturor och deklarationsunderlag.

Question 14

Måste jag kunna bokföring eller vara teknisk för att använda Pejla?

Accepted Answer

Nej. Pejla är webbaserat — inget att installera — och guidar dig genom momsdeklaration, NE-bilaga och bokföring med vanliga ord, inte bokföringstermer. Du behöver inga förkunskaper.

Question 15

Måste jag redovisa moms?

Accepted Answer

Om din omsättning inklusive moms överstiger 120 000 kr per år är du skyldig att momsregistrera dig och redovisa moms. Under gränsen är det frivilligt, men kan vara fördelaktigt om du har stora inköp. Pejla hjälper dig med hela flödet — från rätt momssats på fakturan till ifylld deklaration.

Question 16

Måste jag spara manuellt?

Accepted Answer

Nej. Pejla sparar automatiskt medan du skriver — statusen visas längst ner i formuläret. Du förlorar aldrig osparade ändringar.

Question 17

Stöder Pejla omvänd skattskyldighet (reverse charge) för EU-kunder?

Accepted Answer

Ja, men det är ett manuellt val — du slår på omvänd skattskyldighet på fakturan själv när du fakturerar ett momsregistrerat företag i ett annat EU-land. Pejla sätter inte detta automatiskt, eftersom det krävs att du verifierat kundens VAT-nummer. När det är aktiverat hamnar transaktionen rätt i momsdeklarationens rutor.

Question 18

Vad är Fråga Pejla?

Accepted Answer

En inbyggd AI-assistent för frågor om skatt, moms, deklaration eller hur du använder appen — och för frågor om din egen firma, som "hur mycket har jag fakturerat i år?". Öppna den via knappen nere till höger eller ⌘K. Svaren länkar till källan när det finns en, och assistenten skriver aldrig i din bokföring — den bara förklarar och visar siffror. 300 AI-anrop/mån delas av assistenten och kvittoskanningen — samma pott. Läs mer i guiden.

Question 19

Vad är megafon-ikonen i menyn?

Accepted Answer

Det är knappen för att ge feedback. Använd den för buggrapporter, idéer eller synpunkter direkt till oss — det hjälper oss prioritera vad vi bygger härnäst.

Question 20

Vad är Pejla?

Accepted Answer

Pejla är fakturering och bokföring för dig som driver enskild firma i Sverige — från första fakturan till momsdeklaration och NE-bilaga. Pejla Bas kostar 119 kr/mån (99 kr/mån vid årsvis betalning), allt ingår. Pejla Pro (149/129 kr/mån) lägger till automatisk banksynk.

Question 21

Vad gör Klar-knappen på en faktura?

Accepted Answer

Den markerar fakturan som redo att skickas — den blir tydligare i dashboard, påminnelsetimern startar (om aktiverad), och du kan alltid ångra tillbaka till utkast.

Question 22

Var lagras mina fakturor och bokföringsdata?

Accepted Answer

I en PostgreSQL-databas, krypterad både vid lagring och överföring (HTTPS/TLS). Du kan exportera all din data när du vill. Full information om vilka underleverantörer vi använder finns i vår integritetspolicy.

Question 23

Vilka momssatser stöder Pejla?

Accepted Answer

Alla svenska momssatser: 0%, 6%, 12% och 25%, valbara per rad på samma faktura. PDF:en visar en komplett momsspecifikation, och alla satser hanteras korrekt i utgifter, momsdeklaration och SIE4-export.

Vanliga frågor