# Så räknar Pejla Så bokför och räknar Pejla för en enskild firma, med dagens belopp och en källa för varje område. Värdena hämtas ur samma kod som Pejla räknar med. Källa: https://pejla.app/regler Senast uppdaterad: 2026-10-17 Beloppen gäller inkomstår 2026. ## Senast ändrat i Pejla - 2026-10-17 [Priser inklusive moms på fakturan](https://pejla.app/systemdokumentation#andring-2026-10-17-priser-inklusive-moms-pa-fakturan) - 2026-10-08 [Betalning efter kundförlust från banken, och ångra](https://pejla.app/systemdokumentation#andring-2026-10-08-betalning-efter-kundforlust-fran-banken-och-angra) - 2026-10-08 [Kundförlust på en faktura](https://pejla.app/systemdokumentation#andring-2026-10-08-kundforlust-pa-en-faktura) - [Hela behandlingshistoriken](https://pejla.app/systemdokumentation#behandlingshistorik) ## Moms ### Moms och momsdeklarationen Pejla läser momsdeklarationens rutor ur bokföringen för perioden. Kontot avgör rutan, inte fakturan. Ören stryks i varje ruta, de avrundas inte. - Momssatser: 25 %, 12 % och 6 % - Momsbefrielse, omsättning: högst 120 000 kr per år Källa: [Skatteverket, Fylla i momsdeklarationen](https://www.skatteverket.se/foretag/moms/deklareramoms/fyllaimomsdeklarationen.4.3a2a542410ab40a421c80004214.html) Så bokförs det: https://pejla.app/systemdokumentation#momsdeklarationen ### Livsmedelsmoms Livsmedel har 6 % moms från 2026-04-01 till och med 2027-12-31, sedan 12 % igen. Restaurang och catering har kvar 12 %. Leveransdagen avgör vilken sats som gäller. - Livsmedel till och med 2027-12-31: 6 % - Livsmedel från 2028-01-01: 12 % Källa: [Mervärdesskattelagen 9 kap. 19 §](https://data.riksdagen.se/dokument/sfs-2023-200.text) Så bokförs det: https://pejla.app/systemdokumentation#expense ### Representation Fyller du i hur många som var med, vilka och varför, och markerar att det gällde en måltid, drar Pejla av momsen på högst 300 kr exkl. moms per person. Resten bokas som kostnad på 6072. Har kvittot 25 % moms drar Pejla ingen moms alls, eftersom kvittot inte kan delas upp på flera momssatser än. - Momsavdrag, högst per person: 300 kr exkl. moms - Kvitto med 25 % moms: inget momsavdrag Källa: [Mervärdesskattelagen 13 kap. 25 §](https://data.riksdagen.se/dokument/sfs-2023-200.text) Så bokförs det: https://pejla.app/systemdokumentation#expense ## Fakturor och utgifter ### Utgifter När du registrerar en utgift bokför Pejla beloppet utan moms på det konto du valt och momsen som ingående moms. Köper du en tjänst från utlandet, eller till exempel en byggtjänst i Sverige med omvänd betalningsskyldighet, räknar Pejla fram momsen och bokar den både som utgående och som ingående moms. Är beloppet utan moms minst ett halvt prisbasbelopp föreslår Pejla att du registrerar köpet som tillgång. - Förslag att registrera som tillgång: från 29 600 kr exkl. moms (inkomstår 2026) Källa: [Inkomstskattelagen 18 kap. 4 §](https://data.riksdagen.se/dokument/sfs-1999-1229.text) Så bokförs det: https://pejla.app/systemdokumentation#expense ### Fakturor, påminnelser och valuta En skickad faktura bokförs på fakturadatum som en kundfordran, med momsen på ett konto per momssats. En faktura i utländsk valuta räknas om till kronor med kursen för leveransdagen, eller fakturadatum om leveransen var senare. Påminnelseavgift och förseningsersättning bokas som egna verifikat, utan moms. - Påminnelseavgift: 60 kr - Förseningsersättning: 450 kr Källa: [Lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m.](https://data.riksdagen.se/dokument/sfs-1981-739.text) Så bokförs det: https://pejla.app/systemdokumentation#invoice-sent ### Kreditnotor och rättelser En skickad faktura som inte är betald rättas med en kreditnota som hänvisar till fakturan. Momsen minskas i den period då kreditnotan bokförs, och fakturan ligger kvar i sin egen period. Ett bokfört verifikat ändras eller raderas aldrig: Pejla bokför en rättelse som vänder originalet. Källa: [Bokföringslagen 5 kap. 5 §](https://data.riksdagen.se/dokument/sfs-1999-1078.text) Så bokförs det: https://pejla.app/systemdokumentation#kreditnota ### Kundförlust En konstaterad kundförlust bokförs på 6351 det datum förlusten blev konstaterad, med samma momssatser som fakturan. Försäljningen ligger kvar i fakturans egen momsperiod, och förlusten minskar momsen och försäljningen i den period den bokförs. Betalar kunden ändå senare redovisas momsen igen, i proportion till det som kom in. Källa: [Mervärdesskattelagen 8 kap. 16 §](https://data.riksdagen.se/dokument/sfs-2023-200.text) Så bokförs det: https://pejla.app/systemdokumentation#invoice-customer-loss ### Eget uttag, egen insättning och inbetalningar Ett eget uttag bokas på 2013 och en egen insättning på 2018, mot företagskontot. En inbetalning som inte hör till en faktura bokas på det intäktskonto du valt, med momsen räknad ur hela beloppet. Ändras ett uttag vänder Pejla bokningen med en rättelse. Källa: [BFNAR 2013:2 Bokföring, kommentar till punkt 3.3](https://www.bfn.se/wp-content/uploads/vl13-2-bokforing.pdf) Så bokförs det: https://pejla.app/systemdokumentation#owner-withdrawal ## Skatt och NE-bilagan ### NE-bilagans rader Pejla läser R1–R11 ur bokföringen. Varje konto förs till sin rad enligt BAS kopplingstabell mellan konto och NE-ruta. Kostnader som inte är avdragsgilla ligger kvar bland kostnaderna och läggs tillbaka i R13. Källa: [Skatteverket, Fylla i NE-bilagan, skattemässiga justeringar](https://www.skatteverket.se/foretag/inkomstdeklaration/deklareraenskildnaringsverksamhet/fyllainebilagan/skattemassigajusteringar.4.361dc8c15312eff6fd2c7d1.html) Så bokförs det: https://pejla.app/systemdokumentation#ne-bilagan ### Räntefördelning, fonder och egenavgifter Positiv räntefördelning är frivillig, och negativ räntefördelning är tvingande när kapitalunderlaget är för negativt. En avsättning till periodiseringsfond är frivillig och måste återföras senast sex år efter avsättningsåret. Avdraget för egenavgifter i R43 är ett schablonavdrag som inte bokförs. - Positiv räntefördelning: 8,55 % av kapitalunderlaget - Negativ räntefördelning: 3,55 %, när kapitalunderlaget är negativt med mer än 500 000 kr - Periodiseringsfond, högst: 30 % av R33 - Expansionsfondsskatt: 20,6 % - Egenavgifter, full avgift: 28,97 % - Schablonavdrag för egenavgifter, högst: 25 % av underlaget Källa: [Skatteverket, Belopp och procent inkomstår 2026 – företag](https://www.skatteverket.se/foretag/skatterochavdrag/beloppochprocent/2026.106.1522bf3f19aea8075ba3294.html) Så bokförs det: https://pejla.app/systemdokumentation#ne-bilagan ## Bokslut ### Bokslut och räkenskapsår En enskild firma har kalenderåret som räkenskapsår. Årsbokslutet ska vara klart senast sex månader efter årets slut. När du låser året bokför Pejla avskrivningen och årets resultat och för över saldona till eget kapital. - Räkenskapsår: 1 januari till 31 december - Årsbokslutet klart senast: 30 juni året efter - Förenklat årsbokslut, nettoomsättning normalt: högst 3 miljoner kronor Källa: [Bokföringslagen 6 kap. 3 och 7 §§](https://data.riksdagen.se/dokument/sfs-1999-1078.text) Så bokförs det: https://pejla.app/systemdokumentation#year-closing-result ### Avskrivning av inventarier Maskiner och inventarier är en gemensam grupp som Pejla skriver av enligt 30-regeln när du låser året. Är underlaget högst ett halvt prisbasbelopp skrivs hela underlaget av. 20-regeln finns inte i Pejla. - Avskrivning per år, högst: 30 % av underlaget - Hela underlaget skrivs av om det är högst: 29 600 kr (inkomstår 2026) Källa: [Inkomstskattelagen 18 kap. 13 §](https://data.riksdagen.se/dokument/sfs-1999-1229.text) Så bokförs det: https://pejla.app/systemdokumentation#depreciation ## Spara bokföringen ### Arkiv, förvaring och säkerhetskopior Bokföringen ska sparas till och med det sjunde året efter räkenskapsårets slut. Ladda ner årsarkivet när året är låst och spara det. Databasen ligger i ett annat EU-land, så platsen ska anmälas till Skatteverket, och Pejla har fyllt i anmälan åt dig. - Bokföringen för 2026 sparas till och med: 2033 Källa: [Bokföringslagen 7 kap. 2 §](https://data.riksdagen.se/dokument/sfs-1999-1078.text) Så bokförs det: https://pejla.app/systemdokumentation#arkivplan ### SIE-import och SIE-export Läser du in en SIE-fil förs verifikaten över som de står i filen, och Pejla stoppar importen om filens egna saldon inte stämmer med verifikaten eller om ett år är låst. SIE-filen du laddar ner innehåller alla bokförda verifikat för året, ingående och utgående balanser och årets resultat per konto. Förra årets resultat och balanser kommer bara med när förra året är bokfört i Pejla och stämmer med årets ingående balanser. Källa: [SIE filformat 4C](https://sie.se/wp-content/uploads/2026/02/SIE_filformat_ver_4C_2025-08-06.pdf) Så bokförs det: https://pejla.app/systemdokumentation#sie-import ### Kontoplan Pejla bokför på konton ur BAS-kontoplanen, med BAS exakta kontonamn. Andra konton kommer bara in i bokföringen via SIE-import. - Kontoplan: BAS 2026 Källa: [BAS, Kontoplaner](https://www.bas.se/kontoplaner/) Så bokförs det: https://pejla.app/systemdokumentation#kontoplan ## Belopp tidigare år ### Inkomstår 2025 | Värde | Belopp | Källa | | --- | --- | --- | | Prisbasbelopp | 58 800 kr | [Regeringen, Prisbasbelopp för 2025 fastställt (2024-09)](https://www.regeringen.se/pressmeddelanden/2024/09/prisbasbelopp-for-2025-faststallt/) | | Egenavgifter, full avgift | 28,97 % | [Skatteverket, Belopp och procent inkomstår 2025 – företag](https://www.skatteverket.se/foretag/skatterochavdrag/beloppochprocent/2025.106.262c54c219391f2e963502f.html) | | Schablonavdrag för egenavgifter | 25 % | [Skatteverket, Belopp och procent inkomstår 2025 – företag](https://www.skatteverket.se/foretag/skatterochavdrag/beloppochprocent/2025.106.262c54c219391f2e963502f.html) | | Positiv räntefördelning | 7,96 % | [Skatteverket, Belopp och procent inkomstår 2025 – företag](https://www.skatteverket.se/foretag/skatterochavdrag/beloppochprocent/2025.106.262c54c219391f2e963502f.html) | | Negativ räntefördelning | 2,96 % | [Skatteverket, Belopp och procent inkomstår 2025 – företag](https://www.skatteverket.se/foretag/skatterochavdrag/beloppochprocent/2025.106.262c54c219391f2e963502f.html) | | Gräns för negativ räntefördelning (kapitalunderlag) | −500 000 kr | [Inkomstskattelagen (1999:1229) 33 kap. 4 §](https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/inkomstskattelag-19991229_sfs-1999-1229/) | | Periodiseringsfond, max andel av överskottet | 30 % | [Skatteverket, Belopp och procent inkomstår 2025 – företag](https://www.skatteverket.se/foretag/skatterochavdrag/beloppochprocent/2025.106.262c54c219391f2e963502f.html) | | Expansionsfondsskatt | 20,6 % | [Skatteverket, Belopp och procent inkomstår 2025 – företag](https://www.skatteverket.se/foretag/skatterochavdrag/beloppochprocent/2025.106.262c54c219391f2e963502f.html) | | Expansionsfond, max i förhållande till kapitalunderlaget | 1,259 × kapitalunderlaget | [Inkomstskattelagen (1999:1229) 34 kap. 6 §](https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/inkomstskattelag-19991229_sfs-1999-1229/) | | Avskrivning inventarier, 30-regeln (max per år) | 30 % | [Inkomstskattelagen (1999:1229) 18 kap. 13 §](https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/inkomstskattelag-19991229_sfs-1999-1229/) | | Momsbefrielse, omsättningsgräns | 120 000 kr | [Skatteverket, I vissa fall behöver du inte registrera ditt företag för moms](https://www.skatteverket.se/foretag/moms/momsregistrering/ivissafallbehoverduinteregistreradittforetagformoms.4.3152d9ac158968eb8fd1efe.html) |