Hur ett tvådagarsprojekt blev ett komplett bokföringsverktyg för svenska enskilda firmor — byggt av en person, från faktura till skattedeklaration.
Henrik är grafisk formgivare, kommunikatör och frontendutvecklare med över tio års erfarenhet, och har drivit enskild firma sedan 2014. Det som borde ha tagit minuter krävde istället tre till fyra separata applikationer — ett design- och layoutverktyg, ett för att skicka, och ett för att bokföra efteråt. Kostnaden för ett ordentligt bokföringsverktyg var svår att motivera med ett fåtal projekt i månaden, vilket i praktiken innebar att bokföringen fick lida.
Henrik har drivit enskild firma sedan 2014. En period fylld av deklarationsångest, momsredovisning och bokföring som alltid hamnar sist på att-göra-listan. Pejla är inte byggt för en hypotetisk användare — det är byggt av någon som känner igen problemet på nära håll. Den erfarenheten formar varje beslut i produkten.
Det finns gott om bokföringsverktyg på den svenska marknaden. Men de flesta är byggda för att växa med ett bolag — fler användare, fler moduler, högre pris. För den som driver en enskild firma på deltid eller med ett fåtal projekt i månaden finns det egentligen inget som passar riktigt bra. Verktygen är antingen för enkla för att hålla bokföringen på riktigt, eller för stora och dyra för att motiveras. Pejla är byggt för den luckan.
Det första steget var att lösa det mest uppenbara problemet: att snabbt kunna skapa en faktura och exportera den utan krångel. Resultatet var en enkel app som körde direkt i webbläsaren — ingen server, inget konto, inget att installera. Den löste det den var byggd för, men hade en uppenbar begränsning: all data låg lokalt. Bytte man dator eller rensade webbläsaren var allt borta.
Det lokala experimentet fungerade bättre än förväntat. Nästa steg var logiskt: se till att datan faktiskt sparades och fanns tillgänglig oavsett enhet. En riktig databas, inloggning, en gränssnittsöversyn — och plötsligt var det en molntjänst istället för ett sidoprojekt som levde i webbläsaren.
Nästa steg var att bygga ut faktureringsverktyget till ett komplett bokföringssystem. Verifikat, resultatrapporter, balansräkning, bankavstämning — allt det som faktiskt krävs för att driva en enskild firma på ett korrekt sätt. Det var en längre process, men i slutändan det som tog Pejla från att vara ett smidigt faktureringsverktyg till att bli en fullt fungerande produkt.
Målet var alltid att momsdeklarationen skulle kunna skickas direkt från Pejla — utan att exportera filer eller logga in på andra ställen. Pejla är anslutet till Skatteverkets API och momsdeklarationen skickas direkt därifrån.
Pejla är fortfarande i privat beta. Det är medvetet — hellre en produkt som gör rätt saker bra än en som försöker göra allt. Priset är satt för att vara ett enkelt val för den som driver en liten firma med få projekt, inte en kostnad som kräver en extra faktura för att motiveras. Det är byggt av någon som levt med utmaningen sedan 2014, och det märks i hur produkten är tänkt att fungera: inte som ett nödvändigt ont, utan som ett verktyg som faktiskt svarar på frågan — har jag koll på min ekonomi?