Rätta fel i bokföringen

Ett bokfört verifikat ändras eller raderas inte. Ett fel rättas i stället med en ny rättelsepost, så att det går att se vad som ändrats, när och av vem (bokföringslagen 5 kap. 5 §). Rättelsen bokförs i den period där du upptäcker felet (BFNAR 2013:2 p. 2.17–2.18).

Rätta ett verifikat

1. Gå till Bokföring → Verifikat och öppna verifikatet.
2. Välj Rätta under Fler åtgärder (de tre prickarna).
3. Klicka Rätta i dialogen. Pejla bokför en rättelseverifikation daterad i dag som vänder originalet. Originalet ligger kvar oförändrat.
4. Bokför sedan det som är rätt på vanligt sätt, till exempel som en ny utgift.

Är felet från ett tidigare år bokförs rättelsen ändå i innevarande år — det tidigare året ändras inte.

Rätta en bokförd utgift

Öppna utgiften och klicka Korrigera, sedan Lås upp för korrigering. Ändra det som är fel och spara. Pejla bokar automatiskt en rättelsepost som vänder det gamla verifikatet och bokför ett nytt med de nya uppgifterna.

Rätta en faktura

En skickad faktura krediterar du med en kreditnota. Ett utkast som aldrig skickats makulerar du. Se guiden Kreditera eller makulera en faktura.

Om momsen redan är deklarerad

Påverkar ändringen en momsperiod som du redan deklarerat varnar Pejla först. Du kan välja Ändra ändå, men då stämmer bokföringen inte längre med deklarationen. Det vanliga är att rätta felet i den öppna perioden, och vid behov lämna en rättad momsdeklaration till Skatteverket.

Om året är låst

I ett år med status Avslutat eller Deklarerat går det inte att ändra fakturor, utgifter eller verifikat. Rätta felet med en rättelse i innevarande år enligt ovan. Se guiden Bokslut och låsa året.

Undrar du hur ett visst verifikat ska rättas? Öppna det och klicka Förklara den här bokningen, eller fråga Fråga Pejla.