Kreditera eller makulera en faktura

Hur du tar bort en felaktig faktura beror på om den hunnit skickas. Båda åtgärderna finns under Fler åtgärder (de tre prickarna) längst ned på fakturan.

Fakturan är inte skickad: makulera

Ett utkast eller en färdigställd faktura som aldrig skickats väljer du Makulera på. Fakturan markeras som makulerad och räknas inte med någonstans. Åtgärden går inte att ångra.

Fakturan är skickad: kreditera

En faktura som kunden redan fått får inte ändras eller tas bort — den rättas med en kreditnota. Välj Kreditera på en skickad eller förfallen faktura:

1. Skriv gärna en orsak under Orsak (valfritt), till exempel "Felaktigt belopp". Den visas på kreditnotan.
2. Klicka Kreditera.

Pejla skapar då en kreditnota i en egen nummerserie (K2026-001 och så vidare) som hänvisar till fakturans nummer och datum. Pejla bokför samtidigt en rättelse daterad i dag och markerar fakturan som krediterad. Originalfakturan ligger kvar.

Kreditnotan hittar du på den krediterade fakturan. Där kan du välja Ladda ner PDF eller Skicka kreditnota till kunden. Kreditnotan kommer också med i årsarkivet.

Behöver kunden en ny, korrekt faktura skapar du den som vanligt med Ny faktura.

Momsen

Originalfakturan ligger kvar i sin momsperiod. Krediteringen minskar momsen i den period då kreditnotan bokförs (mervärdesskattelagen 7 kap. 44 och 46 §§, 17 kap. 22–24 §§). Har du redan deklarerat momsen för en period som påverkas varnar Pejla innan du går vidare. Tryck på Förklara vid momsrutorna under Deklaration → Moms om du vill veta mer.

Betalda fakturor

En faktura som redan är betald kan inte krediteras i Pejla ännu. Då behövs också en återbetalning till kunden, och det stöder Pejla inte i dag.