Bokslut och låsa året

En enskild firma har alltid kalenderår som räkenskapsår (bokföringslagen 3 kap. 1 §), så i Pejla går räkenskapsåret från 1 januari till 31 december. Varje år avslutas med ett årsbokslut, senast den 30 juni året efter (bokföringslagen 6 kap. 7 §). Allt det här gör du under Bokföring → Bokslut, eller via räkenskapsårsväljaren uppe i menyraden (Bokslut och räkenskapsår).

Årets status

Varje år har en status:

• Öppet — året pågår.
• Bokslut — året är slut men årsbokslutet är inte färdigställt.
• Avslutat — årsbokslutet är färdigställt och året är låst.
• Deklarerat — NE-bilagan är inlämnad och året är permanent låst.

Inför bokslutet

Klicka på ett år för att se vad som återstår under Inför bokslutet, till exempel momsperioder eller NE-bilagan som inte är markerade som inlämnade, fakturor och utgifter som fortfarande är utkast, krediterade fakturor du bör bedöma, eller anmälan om var bokföringen förvaras (den finns förifylld under Inställningar → Företag). Är allt klart står det Allt som brukar göras före bokslutet ser klart ut. Hur långt du kommit med bokslutet syns också i översiktens inkorg.

Färdigställ och lås

När året är slut klickar du Färdigställ årsbokslut och lås och bekräftar med Färdigställ och lås. Pejla bokför årets avskrivningar och resultat och låser året. Fakturor, utgifter och verifikat från det året går sedan inte att ändra. Upptäcker du ett fel senare rättar du det i innevarande år — se guiden Rätta fel i bokföringen.

Återstår något i listan kan du låsa ändå, om du har gjort det utanför Pejla. År med bokföring låses i ordning, det äldsta först.

Lås upp

Har du låst ett år av misstag innan bokslutet var klart kan du klicka Lås upp på ett år med status Avslutat. Du anger varför, och anledningen sparas i historiken. Ett deklarerat år går inte att låsa upp.

Ladda ner årsarkivet

När året är slut klickar du Ladda ner årsarkiv. Du får en zip-fil med SIE-fil, rapporter, alla kvitton och skickade fakturor och kreditnotor för året. Bokföringen ska sparas till och med sjunde året efter räkenskapsårets slut (bokföringslagen 7 kap. 2 §) — bokföringen för 2025 alltså till och med 31 december 2032. Spara arkivet på ett säkert ställe. Samma arkiv finns också under Bokföring → Export.

Markera som deklarerat

När du lämnat in NE-bilagan till Skatteverket klickar du Jag har lämnat in deklarationen. Skriv årtalet för att bekräfta och klicka Markera deklarerat. Året är då permanent låst.

Undrar du vad som gäller för just din firma? Fråga Fråga Pejla.