Bokföra utgifter med AI-kvittoskanning

Ladda upp kvittot

Gå till Utgifter och klicka Ny utgift. Dra kvittot till rutan eller klicka för att välja en fil — ett foto eller en PDF. Pejla skickar kvittot till Claude (Anthropics AI-modell), som läser av leverantör, datum, belopp, moms och vid behov varje rad för sig, och fyller i formuläret. Är AI:n osäker på ett fält får du en markering om att kontrollera just det.

Skanningen är bara ett förslag. Du granskar alltid uppgifterna innan du sparar.

Har du inget kvitto som fil väljer du Fyll i manuellt istället.

Kvittot sparas privat tillsammans med utgiften, så du har underlaget kvar.

Fyll i och registrera

Kontrollera leverantör, datum, belopp, Momssats och Kategori. Kategorin styr vilket konto kostnaden bokförs på. Undrar du varför ett visst konto föreslås, klicka på förklaringen vid kategorin så svarar Fråga Pejla.

Klicka Registrera utgift. Då bokför Pejla utgiften. Klicka sedan Bokför för att låsa den som bokförd. Behöver en bokförd utgift ändras väljer du Korrigera — Pejla bokar då en rättelsepost som vänder det gamla verifikatet och bokför det nya. Se guiden Rätta fel i bokföringen.

Mejla kvittot

Under Inställningar → Företag hittar du Kvitton via e-post med din egen adress. Vidarebefordra ett kvitto dit, så läser Pejla av det på samma sätt och lägger upp ett utkast under Utgifter. Praktiskt för kvitton som redan kommer via mejl. Du granskar alltid utkastet innan det registreras.

Osäkra kvitton

Kvitton där AI:n var osäker samlas i översiktens inkorg. Klicka Granska åt mig för att få förslag på rättningar utifrån hur du bokfört liknande utgifter tidigare. Du väljer själv Använd eller Behåll som det är för varje förslag.

Köpt tjänst från utlandet

Har du köpt en tjänst från ett företag i ett annat land som inte lagt på svensk moms slår du på Omvänd skattskyldighet (förvärvsmoms) och väljer EU-land (ruta 21) eller Utanför EU (ruta 22). Pejla räknar ut momsen och lägger den i rätt rutor i momsdeklarationen: köpet i ruta 21 eller 22, momsen i ruta 30–32 och avdraget i ruta 48.

Större inköp

Är beloppet stort föreslår Pejla att du bokför inköpet som en tillgång i stället för en direkt kostnad. Klickar du Detta är en tillgång — skriv av över flera år och sedan Registrera som tillgång skrivs den av vid årsbokslutet i stället för att kostnadsföras direkt. Tillgångarna ser du under Deklaration → NE, i Tillgångar under avskrivning. Är du osäker på vad som gäller för ditt inköp, fråga Fråga Pejla.

Återkommande utgifter

Betalar du samma sak varje månad, kvartal eller år? Öppna utgiften, välj Gör återkommande… under Fler åtgärder och välj intervall. Pejla skapar då ett nytt utkast när det är dags. Utkastet bokförs aldrig automatiskt — du granskar och registrerar det själv. Mallarna finns under fliken Återkommande i Utgifter.