Kryptering i vila och under överföring, privata kvitton, säkerhetskopior i Sverige, spårbarhet i bokföringen och kontroll över din egen data — så skyddar Pejla din ekonomi.
All kommunikation med Pejla sker krypterat via HTTPS. Din bokföringsdata lagras krypterad i databasen, både i vila och under överföring.
Uppladdade kvitton och bilagor är inte offentligt tillgängliga — bara du och de du bjuder in till firman kan se dem.
Betalningar hanteras direkt av vår betalningsleverantör. Pejla lagrar aldrig kortnummer eller andra känsliga betalningsuppgifter.
Du loggar in med säker autentisering, och signerar momsdeklarationen till Skatteverket med BankID — samma signering du redan litar på hos banken och Skatteverket själva. Pejla lagrar inga BankID-uppgifter.
En bokförd verifikation går inte att ändra eller radera i efterhand — det stoppas både i appen och av en regel i själva databasen. Vill du rätta ett bokfört fel bokar Pejla automatiskt en ny rättelsepost, aldrig en tyst överskrivning av det gamla. Alla ändringar i bokförda verifikat, fakturor och utgifter syns dessutom i en spårbar historik, så det alltid går att se vad som ändrats, när och av vem.
Pejlas servrar och dina kvitton finns i Stockholm. Databasen med bokföringen finns i Frankfurt i Tyskland. Inloggningen sköts av Clerk och e-post skickas via Resend, båda i USA. När du använder AI-funktionerna, alltså kvittoskanning och Fråga Pejla, skickas just det underlaget till Anthropic i USA för att tolkas. Överföringar till USA sker under EU:s standardavtalsklausuler eller EU-U.S. Data Privacy Framework. Alla underbiträden finns listade i integritetspolicyn.
Varje natt säkerhetskopieras databasen med bokföringen till ett separat lagringsutrymme i Stockholm. Kvitton och skickade fakturor och kreditnotor kopieras dit också. Utrymmet ligger i ett eget konto hos Amazon Web Services, skilt från där Pejla har bokföringen till vardags. Appen kan inte radera något där, och varje kopia är låst i 30 dagar efter att den sparats. Kopiorna är krypterade.
Kopiorna sparas inte för alltid. De är inställda att tas bort automatiskt inom några månader. Ditt eget årsarkiv är fortfarande din kopia för de sju år som bokföringslagen kräver.
Ingen ser din bokföring utan att du bjudit in dem. Vill du ge din revisor tillgång gör du det själv under Inställningar → Team, med den åtkomst du väljer.
Ladda ner hela årets bokföring som årsarkiv när du vill, och dina uppgifter som en zip-fil. Raderar du kontot tas allt bort ur Pejla direkt: fakturor, utgifter, bokföring, kvitton, skickade fakturor och ditt konto. Det går inte att ångra. Databasleverantörens egna automatiska säkerhetskopior raderas inom 30 dagar. Kopior i Pejlas säkerhetskopior tas bort automatiskt inom några månader.
Skulle Pejla läggas ner får du besked via e-post minst sex månader i förväg. Under den tiden kan du logga in och ladda ner allt, och har du betalat för ett helt år får du tillbaka det som gäller tiden efter att Pejla stängt.
Vilka underleverantörer vi använder, vilken laglig grund vi stödjer oss på och vilka rättigheter du har enligt GDPR finns i vår integritetspolicy. Har du fler frågor, se vanliga frågor eller hör av dig på hej@pejla.app.