Migrera till Pejla från Bokio, SpeedLedger, Fortnox eller Enkelbok

Att byta bokföringsprogram mitt i ett räkenskapsår känns ofta som det svåraste steget — ingen vill mata in ett halvårs fakturor och utgifter för hand igen. Pejla löser det med en SIE4-import: samma standardformat som Bokio, SpeedLedger, Fortnox och Enkelbok redan kan exportera till.

Vad SIE4-importen gör

Under Bokföring → Importera laddar du upp en SIE4-fil (vanligtvis `.se`). Pejla läser hela filen och bokför in:

• Alla verifikat (`#VER`/`#TRANS`) — fakturor, utgifter, betalningar, precis som de bokförts i ditt gamla system
• Ingående balanser (`#IB`) som en egen öppningsbalans-post, daterad sista december föregående år
• Kontonamn direkt från filen, så även konton Pejla inte känner igen sedan tidigare bokförs med rätt benämning

Allt sker i en enda databastransaktion — antingen importeras alltet, eller inget alls om något går fel på vägen. Ingen risk för en bokföring som hamnar halvvägs.

Innan du importerar

Pejla granskar filen innan något bokförs och visar en sammanfattning: antal verifikat, datumspann, och vilka konton som förekommer. Två saker kontrolleras automatiskt:

• Att varje verifikat balanserar — debet ska vara lika med kredit på varje enskild post, annars flaggas den som ett fel och importen blockeras tills du löst det (vanligtvis genom att exportera om från källsystemet).
• Att filens egen utgående balans (`#UB`) stämmer mot ingående balans plus årets transaktioner, per konto. En avvikelse här blir en varning, inte ett stopp — det betyder oftast att källfilen inte innehåller hela historiken, inte att något är fel i Pejla.

Så exporterar du SIE4 från ditt gamla system

• Bokio: Bokföring → Exportera → SIE-fil
• Fortnox: Arkiv → Exportera → SIE-export
• SpeedLedger: Bokföring → Export/Import → Exportera SIE
• Enkelbok: Bokföring → Exportera SIE

Namnen på menyerna kan skilja sig något mellan versioner — sök efter "SIE" eller "SIE4" i systemets exportmeny om du inte hittar rätt väg direkt.

Steg för steg i Pejla

1. Exportera en SIE4-fil för det räkenskapsår du vill flytta in
2. Gå till Bokföring → Importera och ladda upp filen
3. Läs igenom sammanfattningen — kontrollera datumspann och antal verifikat mot vad du förväntar dig
4. Klicka Importera när allt ser rimligt ut
5. Kontrollera resultatet under Bokföring → Verifikat och stäm av mot din Balansrapport

Vad som inte migreras automatiskt

SIE4-standarden täcker inte allt ett bokföringsprogram kan innehålla:

• Flera räkenskapsår i samma fil — bara det primära räkenskapsåret importeras, resten hoppas över med en notering
• Kostnadsställen/objekt (`#OBJEKT`) — Pejla har inget motsvarande begrepp, dessa rader ignoreras
• Kunder, leverantörer och fakturamallar — SIE4 är ett bokföringsformat, inte ett register över dina kontakter. De behöver läggas in separat under Kunder

Vill du bara ha in ingående saldon och sköta resten av året löpande i Pejla — utan att importera hela historiken — går det lika bra. Lägg bara in ingående balanser manuellt under Bokföring → Verifikat, och registrera nya transaktioner via bankimport eller manuellt.

Redo att testa?

Skapa ett konto och prova SIE4-importen på en riktig fil från ditt nuvarande system — se priser för vad som ingår. Ingen bindningstid, och du kan alltid exportera igen om Pejla inte passar.