Migrera till Pejla från Bokio, SpeedLedger, Fortnox eller Enkelbok

Att byta bokföringsprogram mitt i ett år behöver inte betyda att du matar in allt igen. De flesta bokföringsprogram, till exempel Bokio, SpeedLedger, Fortnox och Enkelbok, kan exportera bokföringen som en SIE4-fil. Den filen läser Pejla in.

Vad SIE4-importen gör

Under Bokföring → Importera laddar du upp en SIE4-fil (.se, .si eller .sie). Pejla bokför in:

• Alla verifikat i filen, precis som de bokförts i ditt gamla program.
• Ingående balanser som ett eget verifikat, daterat 31 december året före.
• Kontonamn från filen, så även konton som Pejla inte känner till får rätt namn.

Importen sker i ett svep: antingen importeras allt, eller inget alls om något går fel. Laddar du upp samma fil igen hoppar Pejla över verifikat som redan är importerade.

Innan något bokförs

Pejla granskar filen först och visar en sammanfattning: antal verifikat, datumspann och vilka konton som förekommer. Två saker kontrolleras:

• Att varje verifikat balanserar. Gör det inte det stoppas importen. Exportera då om filen från ditt gamla program.
• Att filens utgående saldon stämmer med ingående saldo plus årets transaktioner, konto för konto. En avvikelse ger en varning men stoppar inte importen — oftast betyder det att filen inte innehåller hela historiken.

Är något av åren i filen redan låst i Pejla går det inte att importera. Lås då upp året under Bokföring → Bokslut först.

Så exporterar du från ditt gamla program

Leta efter "Exportera SIE" eller "SIE4" i ditt gamla program, oftast under bokföring eller inställningar. Välj det räkenskapsår du vill flytta.

Steg för steg i Pejla

1. Exportera en SIE4-fil för det räkenskapsår du vill flytta in.
2. Gå till Bokföring → Importera och ladda upp filen.
3. Läs igenom sammanfattningen och kontrollera datumspann och antal verifikat.
4. Klicka Importera N verifikat.
5. Kontrollera resultatet under Bokföring → Verifikat och stäm av mot balansrapporten under Bokföring → Rapporter.

Det här följer inte med

• Saldon för tidigare år — innehåller filen flera räkenskapsår läser Pejla bara in ingående balanser för filens aktuella år.
• Kostnadsställen och projekt — Pejla har inget motsvarande, så den uppgiften tas inte med. Själva bokföringsraderna importeras.
• Kunder, leverantörer och fakturamallar — SIE4 innehåller bokföring, inte kontaktregister. Lägg in kunderna under Kunder.

Importen är bara för ägaren av firman.

Passar Pejla inte kan du alltid ta med dig bokföringen igen — se guiden Exportera bokföringen och byta system.