Hur fakturerar man som enskild firma?

Att fakturera är kärnverksamheten i de flesta enskilda firmor — men det är förvånansvärt många som inte vet vilka uppgifter en faktura faktiskt måste innehålla. Missar du något riskerar du att kunden legalt kan hålla inne betalningen.

Lagkrav — vad ska fakturan innehålla?

Fakturadatum, löpnummer, ditt organisationsnummer, ditt namn och adress, kundens namn och adress, beskrivning av tjänsten, belopp exklusive moms, momsbelopp per sats, totalt belopp inklusive moms, betalningsvillkor (t.ex. 30 dagar), och förfallodatum.

OCR-nummer — vad är det?

OCR-numret är ett unikt referensnummer som kunden anger vid betalningen. Det gör att du automatiskt kan matcha inkommande betalningar mot rätt faktura. Utan OCR kan det bli omständigt att identifiera vem som betalat vad om du har många kunder.

Moms på fakturan

Standard är 25 % moms på de flesta tjänster. Fakturerar du 10 000 kr exklusive moms lägger du till 2 500 kr och skickar en faktura på 12 500 kr. Pengarna från moms-delen tillhör inte dig — de ska betalas vidare till Skatteverket i nästa momsdeklaration.

EU-kunder — omvänd skattskyldighet

Fakturerar du ett företag i ett annat EU-land lägger du normalt inte på moms. Istället anger du "Omvänd skattskyldighet" och kundens VAT-nummer på fakturan. Kunden redovisar då momsen i sitt eget land. Du behöver även lämna en periodisk sammanställning till Skatteverket.

Skicka faktura och bokför på 2 minuter

Pejla fyller i alla lagkrav automatiskt: löpnummer, OCR, moms per sats, ditt momsregistreringsnummer. Du skickar fakturan som PDF via e-post direkt från appen — och bokföringen sker automatiskt när kunden betalar. 129 kr/mån, allt ingår.